國家電網(wǎng)有限公司開展供應商資質(zhì)能力信息核實(以下簡稱“資質(zhì)核實”)已十余年,不斷創(chuàng)新發(fā)展,得到了供應商的廣泛認可。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,市場主體不斷變化,為方便供應商準確了解資質(zhì)核實意義,解讀如下。
一、資質(zhì)核實是什么?
供應商資質(zhì)能力信息核實是對供應商的資質(zhì)、業(yè)績等信息及現(xiàn)場生產(chǎn)情況進行核實確認的活動,目的是減少供應商制作投標文件時的重復性勞動,提高評標工作效率。
二、資質(zhì)核實有什么用?
資質(zhì)核實工作在國家電網(wǎng)有限公司招標采購中發(fā)揮了重要作用,得到了供應商的廣泛認可,主要是由于資質(zhì)核實的下述作用。
1.幫助供應商極大提高投標效率。經(jīng)過資質(zhì)核實的資質(zhì)、業(yè)績等文件信息,供應商在投標時直接在線應用,在一年的有效期內(nèi),可以一鍵生成、重復使用,不用每次投標時投入大量人力整理,減少了制作投標文件時的重復性勞動,極大提高了投標效率。
2.幫助供應商大幅降低投標失誤率。資質(zhì)核實過程中,專家會通過審核信息,幫助供應商將ECP平臺中的資質(zhì)信息修補完整、準確,減小缺項、漏項導致投標失誤的風險。
3.幫助供應商不斷提升管理水平。資質(zhì)核實是由國家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)內(nèi)的專家對照標準規(guī)范開展,核實標準規(guī)范中收錄了以往招標必備項的要求,專家將供應商的資質(zhì)信息與標準規(guī)范對比,如存在差距,會及時反饋供應商,便于供應商有針對性地改進提升。
4.有效維護公平競爭市場環(huán)境。資質(zhì)核實中,供應商的信息過了專家文件核實、現(xiàn)場復查、網(wǎng)絡(luò)公示、社會監(jiān)督,保證供應商資質(zhì)信息真實性,維護公平競爭,并進一步提升供應商的可信度。一直以來,具備生產(chǎn)能力的供應商均積極參加資質(zhì)核實,資質(zhì)核實信息成為招標采購的重要參考,專家認可度高。未參加資質(zhì)核實的供應商,在投標時提供的資質(zhì)信息等真實性存疑,專家認可度相對較低。
三、資質(zhì)核實內(nèi)容有哪些?
資質(zhì)核實的內(nèi)容主要包括供應商的基本信息、財務信息、報告證書、產(chǎn)品業(yè)績、研發(fā)設(shè)計能力、生產(chǎn)制造能力、試驗檢測能力、原材料組部件管理、售后服務和產(chǎn)能情況等。詳見各類產(chǎn)品核實規(guī)范。
四、資質(zhì)核實如何開展?
資質(zhì)核實的依據(jù)主要是根據(jù)招標文件編制的供應商資質(zhì)能力信息核實規(guī)范及指南,以及相關(guān)國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。
資質(zhì)核實的主要工作流程:
1.國家電網(wǎng)有限公司總部及各省公司在ECP平臺發(fā)布資質(zhì)核實公告。
2.供應商提出核實申請,將信息錄入ECP,并利用網(wǎng)盤提交支撐材料,供專家進行核實。
3.專家對供應商填報的資質(zhì)能力信息進行文件核實和必要的現(xiàn)場核實。
4.完成核實后,供應商對核實情況進行在線確認。
5.在ECP平臺公示經(jīng)核實的信息,接受各方監(jiān)督。
6.公示結(jié)束無異議后,供應商隨時登錄ECP平臺查看經(jīng)核實的信息,并在投標時在線應用。
具體核實的范圍及注意事項,在相關(guān)核實公告中均有明確表述,供應商可根據(jù)需要查閱。
五、資質(zhì)核實計劃安排?
國家電網(wǎng)有限公司一般在每年的11月份左右發(fā)布下一年度的核實計劃安排,2022年供應商核實工作計劃已經(jīng)在ECP平臺發(fā)布(2021年11月24日),核實的范圍主要包括材料營銷類、設(shè)備類、配網(wǎng)物資類、水電工程服務以及電網(wǎng)工程服務等類別,明確了不同類別的核實時間,便于供應商提前準備。
國家電網(wǎng)有限公司“助力實現(xiàn)‘雙碳’目標,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境”。供應商錯過年底計劃的批次時間,或參加了批次核實但生產(chǎn)條件又發(fā)生較大變化的,可以隨時提出申請,資質(zhì)核實實施單位隨時受理申請,適時安排補充核實,滿足供應商需求。